این یک موضوع مکرر است ، که اخیراً یک بحران است. در گذشته ، من تمایل دارم که این موضوع را به عنوان یک موضوع رد کنم. کتابهای استثنایی زیادی وجود داشت. ابزارها/فناوری های بی پایان برای کمک به ما وجود دارد. نکات/نکات بی پایان ، مشاوره تخصصی. من نفهمیدم که این چالش چقدر ثابت بود.
اما سوال ادامه دارد! این یک مشکل برای همه است ، از همکاران فردی تا بهترین رهبران. از همه دسته های عملکرد عبور می کند – پیمانکاران کم تحت تأثیر این امر قرار دارند ، اما ممکن است علاقه ای نداشته باشند. مجریان بلند با توجه به همه افراد دیگر با این کار دست و پنجه نرم می کنند. و به نظر می رسد مشکل رو به وخامت است.
وقت است!
این در مورد چگونگی سرمایه گذاری زمان خود است ، آنچه از آن چیزهایی که در آن زمان سرمایه گذاری می کنیم تولید می کنیم. مدیریت زمان کاملاً مشکل را به خود جلب نمی کند. ما نکات تقویم بی پایان ، مسدود کردن زمان و غیره را به همان اندازه مفید و مهم داریم که آنها مشکل را حل نمی کنند.
احتمالاً در مورد انتشار زمان و ساعت در طول روز نیست. واقعیت این است که ما همیشه هر روز هر روز را انتخاب می کنیم. ما نمی توانیم جادویی تعداد ساعاتی را که در کارها می گذرانیم کاهش دهیم – ما 24 7 7 داریم و هر یک از این ساعت ها همیشه مشغول انجام کاری خواهیم بود.
و برای کسانی که احتمالاً بیشتر ما که می گویند ، “من وقت کافی ندارم …… ،” ما هرگز بیشتر نمی شویم.
مشکل این است که آیا ما از زمان خود آنچه را می خواهیم بدست می آوریم؟ آیا برای هر یک از 7/24 ما آنچه را که از آن زمان می خواهیم دریافت می کنیم؟
بیایید چند دقیقه را صرف نحوه گذراندن روزها/ساعت ها/هفته ها/ماه ها/سال ها کنیم.
اصول اولیه مدیریت زمان را دارد:
شاید نقطه شروع تقویم مؤثر باشد و زمان آن را برای هفته مسدود کند. این شامل زمان مسدود کردن مذهبی برای فعالیت های مهم – نامه ، تحقیق ، تحقیق/آماده سازی ، جلسات مربیگری ، آموزش ، تغذیه ، خواندن و بعد از آن است. به همان اندازه که اساسی است ، تعداد کمی از افراد در واقع این کار را انجام می دهند و اجازه می دهند تقویم های خود از آنچه دیگران فکر می کنند مهم باشد ، پر شود.
برای کسانی که وقت خود را مسدود می کنند ، بیش از حد ، آنها نمی توانند به این بلوک های زمانی با دقت فکر کنند. چیزی ظاهر می شود ، ایمیل ، متن ، تماس تلفنی. تلفن ها در جیب های ما ارتعاش می کنند ، ما پریشان هستیم. ما با پاسخ به تماس/پیام پاسخ می دهیم و آنچه را که با دقت مسدود کرده بودیم ، ارسال می کنیم. مشتری تماس می گیرد …… مدیر چیزی می خواهد …… یک همکار ما را می شکند. ما می بینیم که سیگنال برای برنامه های خود شمارش می کند و مجبور به نگاه می شود.
همانطور که با دقت زمان خود را مسدود کرده ایم ، دائماً قطع می شویم. ما آنچه را که انجام دادیم در کنار هم قرار دادیم و به ایمیل یا یادداشت پاسخ دادیم. مشتری می گوید: “من به جواب نیاز دارم …”. مدیر ما می گوید ، “من به جواب نیاز دارم …”. دیگران می گویند ، “من به یک جواب نیاز دارم … ..” بنابراین ما همه چیز را کنار گذاشتیم تا یک جواب را توسعه دهیم. ما هرگز نپرسیم ، “آیا بلافاصله به پاسخ نیاز دارید؟” یا “آیا می توانم طی دو روز با پاسخ با شما تماس بگیرم؟”
اما مشکل در حال رشد است. همانطور که زمان خود را به عقب برگرداندیم ، این انحرافات ما را وادار به پردازش تقویم های خود می کند. چه چیزی را فشار می دهیم؟ چگونه می توان چیزها را دوباره تنظیم کرد؟ شاید ما برای کسی یادداشت ارسال کنیم: “من کند می شوم … ..” ، پس آنها باید شروع به تنظیم مجدد تقویم های خود کنند. اثر پالس وقفه ، اولویت بندی ما از “پاسخ” ، توزیع.
استراحت یک مشکل است. و خودشان (که احتمالاً اکثریت هستند) و مواردی که توسط دیگران اعمال می شود. سیگنال ها ، پاپ ها ، هشدارها/پیام های ایمیل دریافتی تأثیر زیادی دارند ، آنها فقط می شنوند که سیگنال ما را منحرف می کند و 23 ثانیه طول می کشد تا توجه ما را بازگرداند.
شکستگی هایی که ما در واقع توجه و پاسخ خود را منحرف می کنیم ، به ندرت بهترین پاسخ های خود را می گیریم. این معمولاً یک واکنش سریع است. ما وقت نداشتیم که در مورد بهترین پاسخ فکر کنیم. یا ممکن است لازم باشد که برای تحقیق و آماده سازی برای پاسخ ، وقت بگذاریم ، که بیشتر ما را تحت تأثیر قرار می دهد. از قضا ، تعداد کمی از این “بحران ها” نیاز به پاسخ فوری دارند. اغلب بهتر است که آنها را به تأخیر بیندازید ، و پس از گذراندن وقت برای مطالعه ، پاسخ بسیار معنی داری ارائه می دهد.
برای آن چیزهایی که ما مسدود می کنیم و به سختی می چسبیم ، اغلب این بار برای بیشترین تأثیر از آن استفاده نمی کنیم. آیا ما اهداف روشنی برای نحوه گذراندن وقت داریم؟ آیا ما آماده استفاده از این زمان هستیم؟ اگر با دیگران ملاقات کنیم ، آیا آنها آماده شده اند تا بتوانیم به اهداف مشترک خود برسیم؟ سپس در پایان این جلسه ، آیا ما بعد از مراحل بعدی و ردیابی مناسب موافق هستیم؟ اگر اینطور نیست ، ما احتمالاً وقت خود را هدر می دهیم.
آیا ما به طور هدفمند – حتی اگر هدف بلوک به سادگی استراحت و فکر کردن باشد؟
و بسیاری از ابزارهای هوش مصنوعی به این حواس پرتی اضافه می کنند. تلفن من خلاصه ، پوشش یک یادداشت یا پیام را ارائه می دهد ، من باید برای رد این توصیه ها وقت بگیرم تا بتوانم یادداشت را ببینم (برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا می خواهم چیزی یا هرزنامه را نگه دارم ، کمتر از 5 ثانیه طول می کشد. و برای کسانی که ذخیره می کنم ، می خواهم درک کنم.
ما ابزارهای خوبی داریم که مراحل بعدی را ضبط می کنند ، رونویسی می کنند ، ارائه می دهند. صادقانه بگویم ، بیشتر این ، من آن را بی فایده می دانم. من هرگز رونویسی را دوباره خوانده ام. من چند یادداشت را حفظ می کنم ، مراحل بعدی را مستند می کنم و حاشیه نویسی می کنم.
به نظر می رسد همه این مواردی که باید وقت آزاد را به وقت خود داشته باشند ، بیشتر از وقت ما نیاز دارند و ما را منحرف می کنند.
بنابراین آنچه ما انجام می دهیم.
- همه حواس پرتی ها را به حداقل یا از بین ببرید. سیگنال ها را خاموش کنید ، دستگاه های خود را در کشو میز قرار دهید ، روی چیزی که وقت خود را اختصاص داده اید تمرکز کنید.
- مکانیسم پاسخ/واکنش خود را از بین ببرید (مگر اینکه در EMS/آتش نشان/اجرای قانون باشید). موارد بسیار کمی نیاز به پاسخ فوری دارد. تأخیر در آنها به شما امکان می دهد به روشی بسیار بهتر پاسخ دهید. این همچنین به شما امکان می دهد تا با تمرکز روی همه آنها در یک زمان ، مشکلات مشابه را گروه بندی کنید ، نه یک به یک.
- اطمینان حاصل کنید که شما آماده انجام هر کاری هستید که بلوک بعدی به دست می آورد تا بیشترین استفاده را از جلسه بدست آورید. اگر دیگران شرکت می کنند ، اطمینان حاصل کنید که آنها نیز آماده شده اند. در پایان جلسه ، در مورد مراحل بعدی ، مسئولیت و تکمیل هدف توافق کنید.
- به اولویت های استراتژیک خود صادق باشید. اگر چیزی به حداقل یکی از 3 اولویت استراتژیک شما کمک نکند ، ممکن است نیازی به سرمایه گذاری در آن نباشد.
از این گذشته ، همه چیز همیشه زمان است. تمرکز ما باید کمتر روی میزان ما باشد ، اخیراً بر این که چقدر به دست می آوریم.
وقت است
بعد از کلمات: در اینجا بحث هوش مصنوعی ایجاد شده برای این نشریه است. لذت بردن!
