نحوه شروع ایمیل: بهترین نکات و نمونه ها
از صدها ایمیل که هر روز دریافت می کنم ، توجه من را به خود جلب کرد. 👇
یک روند وجود داشت و پیامی را منتقل می کرد که موفق شد ::
✅ توجه من را با موضوع جلب کنید
✅ من کنجکاوی خود را از خود مرتبه اول ادامه دادم
✅ و او به آرامی به قصد رفت.
این یک روش عالی برای شروع ایمیل است.
اینقدر دهانه های قوی برای E -Mail می تواند خواننده را بگیرد توجه کنید و آنها را علاقه مند کنید هنگام خواندن جلو.
اما برای درک نحوه شروع ایمیلی که می تواند همه اینها را انجام دهد کار آسانی نیست …
به همین دلیل من در این وبلاگ به اشتراک گذاشتم:
- استراتژی ها و نکاتی در مورد نحوه شروع ایمیل
- اشتباهات رایج برای جلوگیری از
- الگوهای بزرگی که می توانید دنبال کنید
بنابراین ، بله ، بیایید شروع کنیم!
نحوه شروع ایمیل: محتوا
نحوه شروع ایمیل در 10 مرحله ساده
باز کردن ایمیل فقط دو یا سه ردیف است ، اما وزن تمام محتوای شما را تحمل می کند.
او لحن را تنظیم می کند ، اولین برداشت را ایجاد می کند و تعیین می کند که آیا خواننده همچنان به خواندن خود ادامه خواهد داد یا خیر.
در اینجا 10 مرحله ای که برای شروع ایمیل های ضربه ای دنبال می کنم وجود دارد:
- هدف ایمیل خود را تعیین کنید
- لحن و سبک خود را انتخاب کنید
- یک خط موضوعی واضح و فریبنده ایجاد کنید
- از یک سلام مناسب استفاده کنید
- خود را معرفی کنید و خط شروع را سفارشی کنید
- پیشنهاد ارزش یا زمینه
- باز کردن را با یک انتقال صاف کامل کنید
- تصحیح دستور زبان و لحن
1. هدف از ایمیل خود را تعیین کنید
قبل از نوشتن چیزی ، از خود بپرسید: چرا این ایمیل را می نویسم؟
آیا باید جستجو کنید ، چیزی بخواهید یا پیام قبلی را دنبال کنید؟
هنگامی که هدف ایمیل خود را بدانید ، تنظیم لحن ، ساختار و جریان آسان تر خواهد بود.
به این ترتیب ، هنگامی که شما یک ایمیل با چنین محتوای اعتماد به نفس ارائه می دهید ، این شانس بسیار خوبی است که توجه گیرنده را به خود جلب کند و با پاسخ به شما پاداش دهد.
2. لحن و سبک خود را انتخاب کنید
پس از اطمینان از هدف خود ، باید لحن و سبک خود را انتخاب کنید.
لحن شما باید با متن ایمیل شما مطابقت داشته باشد و ارتباط شما با گیرنده را منعکس کند.
در زیر به شما کمک می کند تا لحن ایمیل خود را بر اساس قصد خود تنظیم کنید
لحنی که شما انتخاب کردید انتظارات خود را تا پایان ایمیل خود تنظیم کنیدحرف
بنابراین ، همیشه از خود بپرسید: آیا من می خواهم این به اندازه حرفه ای ، مقرون به صرفه و گرم یا جایی در وسط ظاهر شود؟
راه حل شما ادامه بقیه ایمیل را آسان تر می کند.
3. یک خط موضوعی واضح و فریبنده ایجاد کنید
موضوع است اولین چیزی که گیرنده شما خواهد بودE ، و آن تعیین می کند که ایمیل شما باز می شودحرف
بنابراین ، حتماً آنها را خاص ، مناسب و متناسب با منافع گیرنده یا نقاط درد نگه دارید. به این ترتیب می توانید به راحتی با یک خط با مضمون خوب روبرو شوید.
در زیر چند نمونه به اشتراک گذاشته ام که برای شما مفید خواهد بود. اما به طور خلاصه ، هدف نهایی موضوع این است که علاقه سبک و درخشش کنجکاوی برای باز کردن ایمیل شماحرف
4. از یک سلام مناسب استفاده کنید
هنگامی که توجه گیرنده را با یک خط با مضمون عالی جلب کردید و ایمیل خود را باز می کنید ، ابتدا سلام شما را مشاهده می کنند.
بنابراین ، سلام شما باید براساس لحن و هدف ایمیل شما باشدS این باید باعث شود که آنها به خواندن ایمیل شما ادامه دهند.
روند فعلی بیشتر برای شخصی سازی هستندبنابراین من پیشنهاد می کنمرعایت گیرنده با نام خود بعد از سلام
این یک راه عالی برای ارتباطی بین شما و گیرنده برقرار کنیدعلاوه بر این ، آنها احساس می کنند که ایمیل به طور خاص برای آنها نوشته شده است و به آنها علاقه مند به خواندن دیگران خواهد بود.
5. خود را معرفی کنید و خط شروع را سفارشی کنید
اکنون این آغاز محتوای ایمیل شما است. در اینجا شما باید اطلاعاتی مانند:
- معرفی شما (نام ، نقش و سازمان).
- زمینه را فراهم کنید (چرا با آنها تماس می گیرید).
- از زبان عمومی خودداری کنید
و ، اطمینان حاصل کنید که با یک دهانه شخصی می روید تا نشان دهید که برای یادگیری در مورد آنها و پیام های سازگار تحقیق کرده اید.
شما می توانید آخرین دستاوردهای آنها را ارزیابی کرده یا آخرین تغییرات در حرفه حرفه ای آنها را نشان دهید. به یاد داشته باشید که محترم باشید و از هیچ خط عبور نکنید.
انجام همه این کارها اعتماد به نفس با خواننده را ایجاد می کند ، که پس از آن ادامه خواهد داد.
6. ارزش پیشنهاد یا زمینه
آیا به یاد دارید که چگونه می خواستم با یک افتتاح شخصی شروع کنم؟ این به شما کمک می کند تا ارزش یا زمینه ایمیل خود را به اشتراک بگذارید.
اکنون که آنها شروع به خواندن ایمیل شما می کنند ، فراموش نکنید ذکر کنید که چرا این ایمیل برای آنها مرتبط استحرف
شما می توانید یک هدف مشترک ، سود متقابل یا فرصت به موقع را ذکر کنید این با علایق یا اهداف تجاری آنها مطابقت دارد.
شما می توانید به یک رویداد اخیر ، چالشی که با آن روبرو است یا روند در صنعت آنها است ، روی آورید. هرچه بتن تر باشد ، ایمیل شما قدرتمندتر خواهد بود.
باز ، با ارزش رانده شده ، خواننده را آویزان کنید!
7. باز کردن را با یک انتقال صاف کامل کنید
درست مثل یک شروع عالی ، شما نیز باید داشته باشید انتقال صاف به محتوای اصلیحرف
کل هدف ایمیل شما ایجاد علاقه خواننده خود به محتوای اصلی ایمیل شما است.
بنابراین ، اطمینان حاصل کنید که انتقال طبیعی و هدفمند است (صاف به عنوان روغن).
بعداً برخی از نمونه ها را در وبلاگ نشان خواهم داد ، اما نکته نهایی این است که ضمن حفظ علاقه خوانندگان خود ، این انتقال ها را با همان لحنی با محتوای ایمیل فعلی خود حفظ کنید.
8. تصحیح دستور زبان و لحن
همیشه مطمئن شوید ایمیل های خود را بخوانید قبل از فشار دادن دکمه ارسال.
حتی اگر برای اولین بار مشکلی را نمی بینید ، استراحت کنید و بعد از مدتی دوباره آن را بخوانید. من مطمئن هستم که شما برخی از اشتباهات را پیدا خواهید کرد و حتی ایده های بهتری خواهید داشت.
گرامر بد یا لحن غیر سازگار می تواند به اعتبار و حرفه ای خود آسیب برسانید در ایمیل حتی وقتی یک ایمیل غیررسمی ارسال می کنم ، تصحیح می کنم.
چرا باعث می شود آنها زمان بیشتری را برای درک آنچه نوشتید سرمایه گذاری کنید؟
این فقط علاقه آنها را از دست می دهد.
بنابراین ، حتما از ابزاری مانند گرامر برای بررسی خطاهای دستوری یا املایی استفاده کنید.
اگر استفاده می کنید نرم افزار ایمیل سرد مانند Saleshandyمن حتی به ایمیل های خود امتیاز دهید بر اساس نحوه نوشتن ، لحن و طول ایمیل.
در واقع ، حتی اگر سریع ایمیل بنویسید ، می توانید از آن استفاده کنید ژنراتور گزینه AI برای ایجاد چندین نوع ایمیل شماکه می تواند با تراز کردن خطاهای گرامری و املایی و همچنین کمک به شما هنگام تماس با افراد ، نسخه های خوبی را از طریق ایمیل ایجاد کند.
یک ایمیل صیقلی توجه به جزئیات را نشان می دهد ، اعتماد به نفس ایجاد می کند و پیام شما را تقویت می کند.
خطاهای رایج برای جلوگیری از هنگام شروع ایمیل
اشتباهات ممکن است برای هر کسی اتفاق بیفتد. فرقی نمی کند که شما یک مبتدی باشید یا یک متخصص.
با این حال ، می توانید شانس اشتباه را کاهش دهیدحرف
در زیر برخی از اشتباهات رایج را که هنگام شروع ایمیل می نویسیم یا به طور کلی یک ایمیل نوشتیم ، ذکر کردم. و البته نحوه تعمیر آنها.
- سلام عمومی: در روند بازاریابی فعلی ، مهم است که بیشتر اوقات ایمیل های خود را سفارشی کنید. سلام عمومی دیگر برای جلب توجه گیرنده مفید نیست. همیشه می توانید با نام آنها با آنها تماس بگیرید.
- لحن بیش از حد بی دقتی یا نامناسب: لحن به ایمیل های شما بستگی دارد. شما نمی توانید در ایمیل خود خیلی بی احتیاط یا نامناسب باشید مگر اینکه ارتباط محکمی با آنها داشته باشید.
- کمبود شخصی سازی: من بارها گفته ام. ارسال پیام های فله ، بدون تأیید منشأ گیرنده ، باعث می شود ایمیل شما احساس اسپم کند.
- هدف نامشخص: هر ایمیل باید یک هدف داشته باشد. بدون هدف ، تعامل با محتوای خود منطقی نیست. بنابراین ، خواننده را حدس بزنید. ذهن خود را زود و مستقیم نشان دهید.
- داستان های کوچک خیلی زیاد: یک کاروان کوتاه و خنده دار خوب است ، اما بسیاری از آنها منجر به کرکی می شوند و خوانندگان شما وقت کافی نخواهند داشت.
- بیش از حد درج: اینتروس طولانی باعث از دست دادن توجه خواننده می شود. به مهمترین چیز بچسبید.
- کلیشه ها و عبارات بیش از حد استفاده شده: عباراتی مانند “امیدوارم این ایمیل شما را به خوبی پیدا کند” غالباً رد می شود. در عوض اصلی و مرتبط باشید.
بهترین الگوهای باز کردن ایمیل که در واقع کار می کنند
اکنون مراحل شروع ایمیل و اشتباهات رایج خود را برای جلوگیری از آن توضیح دادم. اکنون ، بگذارید برخی از محبوب ترین الگوهای را بر اساس این نکات و ترفندها به شما نشان دهم:
- مقدمه حرفه ای/تجاری
- برنامه های فروش یا ایمیل سرد
- ایمیل بعدی
- کار
- اتصال مجدد به مشتری
- ایمیل تیم داخلی
- آشنایی با یک مخاطب جدید
- درخواست
1. مقدمه حرفه ای/تجاری
Introduction – {{Your Name}} from {{Company Name}}
Dear {{Recipient Name}},
I’m {{Your Name}}, {{Your Position}} at {{Company}}. I came across your work on {{Topic}} and wanted to introduce myself. I believe there's potential for collaboration.
2. فروش یا ایمیل سرد
Subject: Helping {{Company Name}} improve {{Result}}
Hey {{First Name}},
I noticed your recent [achievement/article/post], and I believe our tool can help improve [pain point].
3. ایمیل دنبال کنید
Subject: Subject: Just following up on our chat
Hi {{Name}},
Hope you're doing well. I wanted to follow up on our last conversation and see if you had any thoughts about our proposal.
👉 همچنین بخوانید: چگونه می توانم یک ایمیل بعدی بنویسم
4. ایمیل برای درخواست شغل
Subject: Application for {{Job Title}} – {{Your Name}}
Dear {{Hiring Manager Name}},
I'm writing to express my interest in the {{Job Title}} position at {{Company}}. I believe my skills and experience make me a strong fit.
5. دوباره به مشتری وصل کنید
Catching Up – Let’s Reconnect!
Hi {{Name}},
It’s been a while since we last connected. I hope things are going well. I’d love to catch up and hear what’s new with you and your team.
6. یک ایمیل تیم داخلی
Weekly Sync Reminder – Let’s Align for Tomorrow
Hey {{Team}},
A quick reminder that our weekly sync is scheduled for tomorrow at 10 a.m. Let me know if you have any updates to share.
7. مقدمه ای برای تماس جدید
Introduction via {{Mutual Contact}} – Great to Connect!
Hi {{First Name}},
I’m {{Your Name}}, and I was referred to you by {{Mutual Contact}}. I’d love to connect and explore potential possibilities.
8. مقدمه ای برای تماس جدید
Requesting [Information/Resource] to Support [Project Name]
Dear [First Name],
I’m reaching out to request [information/resources] that could help us move forward with [project/task].
همچنین بخوانید: الگوهای سرد برای پاسخ دادن به پاسخ ها
ایمیل های خود را به روش صحیح شروع کنید!
نحوه شروع ایمیل می تواند علاقه خواننده شما را ایجاد یا از بین ببرد. یک افتتاحیه واضح ، شخصی و حرفه ای احترام به زمان گیرنده شما را نشان می دهد و احتمال پاسخ را افزایش می دهد.
من هنگام نوشتن ایمیل ، استراتژی ها و نکات خود را به اشتراک گذاشتم. و امیدوارم که برای شما نیز مفید باشد.
همچنین اگر هستید ارسال ایمیل به صورت عمدهاین است همیشه بهتر است از کمک نرم افزار استفاده کنیداز آنجا که این کار بار کار شما را بسیار کاهش می دهد!
من شخصاً استفاده می کنم Saleshandy برای ایمیل های سرد مناز آنجا که پیدا کردن ایمیل های پیشرو و ایمیل که توجه را به خود جلب می کند و حتی به من پاسخ می دهد ، برای من آسان تر می شود.
با این وجود ، من امیدوارم که ایمیل های شما در حال فرود باشد و شما بهترین نتیجه را بدست آورید!
نحوه نوشتن ایمیل: سوالات متداول
1. چگونه می توانم برای شخصی که نمی شناسم ایمیلی را شروع کنم؟
با یک تبریک رسمی و یک خودکشی کوتاه شروع کنید. در صورت وجود هر زمینه را ذکر کنید یا در صورت وجود بهم پیوسته باشد. شما باید قبل از به اشتراک گذاشتن قصد خود بر ایجاد اعتماد تمرکز کنید.
2. آیا استفاده از ایموجی ها در ایمیل های رسمی خوب است؟
اگرچه در مورد ایمیل های رسمی هیچ قانون خاصی وجود ندارد ، من همیشه توصیه می کنم برای اولین بار از آنها جلوگیری کنید ، به خصوص ایمیل.
اما اگر فکر می کنید ایموجی خوب خواهد بود تا مطالب شما خوب به نظر برسد یا اگر گیرنده شما از این امر قدردانی کند ، دریغ نکنید که آنها را امتحان کنید!
3. چگونه می توانم یک ایمیل سرد بنویسم که پاسخی دریافت می کند؟
نوشتن یک ایمیل سرد شما را ملزم به درک مشتری خود با استفاده از ICP و شخصیت خریدار می کند.
این به شما کمک می کند تا پیام را سفارشی کنید و پیشنهاد خود را با بهترین راه حل برای آنها تنظیم کنید. من همیشه توصیه می کنم از یک نرم افزار ایمیل سرد استفاده کنید زیرا در همه مراحل به شما کمک می کند ، از رهبری منجر به تحویل یک ایمیل.
4. بهترین روشها برای ارسال چندین گیرنده چیست؟
برای محافظت از محرمانه بودن از “برای” تماس های اولیه “، CC” برای دیگران که باید مطلع شوند و “BCC” استفاده کنید. با این حال ، اگر قصد ارسال ایمیل های سرد را برای بسیاری از افراد دارید ، بهتر است از نرم افزار ایمیل سرد استفاده کنید.
5. راه درست برای مقابله با یک شرکت از طریق ایمیل چیست؟
از نام شرکت در موضوع یا اندام استفاده کنید و در صورت امکان ایمیل را به نقش یا بخش خاصی هدایت کنید.
6. چگونه می توانم بعد از ارسال ایمیل خطایی را اصلاح کنم؟
ردیابی کوتاه و مودبانه ارسال کنید ، خطا را تأیید کنید و اطلاعات صحیح را ارائه دهید.
